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Directrices para autores/as

INSTRUCCIONES DEL COMITÉ EDITORIAL PARA LOS AUTORES

 

 PRESENTACIÓN DE LOS ARTÍCULOS DE REVISIÓN EN LA REVISTA DE ASMA

 

La Revista de Asma tiene como objetivo recoger series de artículos con una temática común que pueden surgir por iniciativa y patrocinio propio, pero que son avalados por la Sociedad Española de Neumología y Cirugía Torácica (SEPAR). Cada monografía contará con la figura de un Editor-Coordinador (editor invitado para cada monografía en particular) responsable, quien deberá encargarse de la selección e invitación de los autores de cada sección o artículo y de que se incluyan adecuadamente los aspectos fundamentales recogidos bajo el título de la monografía, sin redundancias ni solapamientos entre los diversos capítulos.

Se pretende que el lector tenga acceso a un documento de revisión exhaustivo y riguroso sobre un tema de actualidad, con una organización estructurada y con facilidad de acceso a la información. Por ello, la revista publicará fundamentalmente artículos de revisión, si bien se aceptarán editoriales o prefacios que tengan como objetivo introducir los temas a tratar en cada una de las monografías.

Los artículos siempre serán sometidos a un proceso de revisión por pares ”peer-review”, coordinado por el Comité editorial, el cual contará también con revisores externos.

 

Editoriales, prefacios o artículos de introducción de las monografías

Se trata de artículos escritos por los editores coordinadores de cada Monografía y relacionados con el contenido de la misma. Este texto debiera servir como introducción a la monografía, explicando su intención y confección. Igualmente, en este tipo de artículos se podrán plasmar opiniones o posicionamientos acerca de los temas en cuestión, sobre todo los más controvertidos y se  podrán incluir comentarios sobre artículos publicados en el número de la revista.

Los editoriales también serán sometidos a evaluación por pares y se tomará una decisión final de acuerdo a los comentarios de los revisores expertos y de los miembros del Comité Editorial.

La extensión máxima no deberá superar las 1.200 palabras, sin resumen, gráficas ni tablas. Tendrán un máximo de 3 autores y un número de citas bibliográficas no superior a 10 en total.

 

Revisiones

Se trata de la presentación de artículos de revisión centrados en un tema de actualidad, generalmente por encargo, con patrocinio propio, donde se aporte una visión actualizada y objetiva, basada en las publicaciones más relevantes y actuales sobre el tema a revisar. No se trata de que los autores den una visión personal del problema, sino que sepan resumir de forma organizada, estructurada y adecuada el estado del arte sobre el tema en cuestión. Este tipo de artículo será sometido a evaluación por parte de los miembros del comité editorial de la revista. Se aceptará una extensión máxima de 3.000-3.500 palabras por cada revisión o capítulo. El artículo incluirá un resumen de 250 palabras, que no deberá estar estructurado en apartados, sin un número concreto de figuras o tablas, pero que no deberá exceder un máximo de 10 ítems en total (figuras y tablas). El número de autores en cada revisión o capítulo estará limitado, por lo general a 3, salvo excepciones debidamente justificadas por los autores.  Aunque no existirá un límite específico en el número de referencias, se aconseja un máximo de 100 citas para sustentar los contenidos de la revisión.

Presentación y estructura general de los manuscritos

Los manuscritos se redactarán siempre en español. Siempre se presentarán a doble espacio, letra tamaño 12 puntos, con márgenes laterales de 2,5 centímetros. Cada una de las revisiones o capítulos se remitirán siempre y por separado a través de la página web de la revista http://separcontenidos.es/revista/index.php/. En todo envío se deberán incluir los siguientes ficheros por separado: la carta de presentación, la página del título y autoría, el cuerpo del manuscrito, el cual contendrá también las tablas al final del mismo, y las figuras en formato TIFF o JPG preferentemente.

 

Carta de presentación. Todos los trabajos deberán ir acompañados de una carta de presentación donde se especifique el título de la revisión y el de la Monografía y un breve resumen sobre la relevancia del contenido del mismo. Además en dicha carta de presentación, se deberá especificar claramente que ninguno o parte de los contenidos del manuscrito han sido publicados previamente en otras revistas, que todos los autores están de acuerdo con su contenido y que ceden los derechos de publicación en su totalidad a la Sociedad Española de Neumología y Cirugía Torácica (SEPAR). Si fuere el caso, también será necesario adjuntar las autorizaciones pertinentes para la reproducción de material previamente ya publicado en otras revistas o libros. Además, los autores deberán declarar abiertamente todos los potenciales conflictos de interés relacionados directa o indirectamente con el contenido de la revisión. De no existir ningún conflicto de interés, los autores especificarán que “Los autores declaran no tener ningún conflicto de interés relacionado directa o indirectamente con los contenidos del manuscrito”. Los conflictos de interés, en el sentido más amplio, serán por lo general de naturaleza económica o científica.

 

Página de autoría. El manuscrito deberá ir siempre acompañado de esta página, en la que deberá figurar el título de la revisión y el de la monografía, la relación de los autores participantes con sus nombres y apellidos tal como figuran habitualmente en las bases de datos internacionales, los nombres completos de sus instituciones, así como el nombre y los datos de contacto del autor de correspondencia, donde se detalle la dirección postal, su teléfono de contacto, así como su correo electrónico. El número de palabras contenidas en el cuerpo principal del manuscrito o capítulo (excluye el resumen, las referencias y los pies de las figuras) también deberá anotarse siempre al final de la página de autoría en todos los tipos de artículos.

 

Resumen. Acompañará siempre a las revisiones y el resumen no deberá estar estructurado en apartados. No deberá superar el límite de 250 palabras en ningún caso.

 

Palabras clave. Se incluirán al final del resumen entre 3-5 palabras clave, de acuerdo con las recogidas en el listado del Medical Subject Headings de Index Medicus, disponible en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh.

 

Cuerpo del manuscrito. Este contendrá  el texto principal del artículo. El cuerpo se dividirá en los apartados siguientes: introducción, texto, agradecimientos y financiación, bibliografía, pies de figuras y las tablas en un solo documento. Además se deberán adjuntar las figuras correspondientes, las cuales se subirán por separado en la página web.

 

Referencias bibliográcas. Se presentarán según el orden de aparición en el texto con la correspondiente numeración correlativa. En el texto constará siempre la numeración de la cita en número volado, vaya o no acompañada del nombre de los autores. Cuando se mencionen éstos en el texto, si se trata de un trabajo realizado por dos, se mencionarán los nombres de ambos, y si se trata de varios autores, lo más frecuente, se citará el primero seguido de la expresión et al. El formato específico para la incorporación de las citas bibliográficas está disponible en el listado de estilos de los programas informáticos “Reference Manager” y “Endnote”, éste último además para los sistemas PC y MAC. A continuación se detallan los enlaces correspondientes para descargar los ficheros y grabarlos en el ordenador y seguidamente formatear las referencias siguiendo las normas de la revista:

 

Reference Manager:

http://support.isiresearchsoft.com/RefMan/Styles/Archivos%20de%20Bronconeumologia.os

 

Endnote:

http://endnote.com/styles/Archivos%20Bronconeumologia.ens

 

Las citas deberán tener siempre un formato concreto, atendiendo a las siguientes normas:

  • Autores. Relacionar todos los autores si son seis o menos. Si son siete o más, relacionar los seis primeros y añadir la expresión “et al” después de una coma.
  • Los nombres de las revistas deben abreviarse de acuerdo con el estilo usado en el Index Medicus, disponible en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh.
  • Se incluirá el número del volumen, pero no el del ejemplar y la segunda página aparecerá truncada.

 

 

A continuación se dan algunos ejemplos de formatos de citas bibliográficas:

1) Artículo

Soto Campos JG, Álvarez Gutiérrez FJ, Abad Cabaco F, Carboneros de la Fuente F, Durán Cantolla J, Freixenet Gilart J, et al. Distribución de neumólogos y cirujanos torácicos en España. Arch Bronconeumol. 2002;38:209-13.

2) Suplemento de un volumen

Cáneva JO, Osses JM. Diagnóstico de la hipertensión pulmonar primaria. Arch Bronconeumol. 2002;38 Supl 1:16-23.

3) Trabajo en prensa

Martín Díaz E, Arnau Obrer A, Martorell Cebollada M, Cantó Armengod A. La toracocentesis en la evaluación del cáncer de pulmón con derrame pleural [en prensa]. Arch Bronconeumol.

4) Libro

Mvoelkel NF, MacNee W, editors. Chronic obstructive lung diseases. Hamilton: BC Decker Inc.; 2002.

5) Capítulo de un libro

Weibel ER. The structural basis of lung function. En: West JB, editor. Respira­tory physiology: people and ideas. New York: Oxford University Press; 1996; p. 3-46.

6) Artículo de revista en formato electrónico

Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [revista electrónica] 1995;1(1) [consultado 05-06-1996]: Disponible en: http:// www. cdc. gov/ncidod/EID/eid.htm

7) Monografías en formato electrónico

CDI, Clinical Dermatology Illustrated [monografía en CD-ROM]. Reeves JRT, Maibach H. CMEA Multimedia Group, producers. 2.a ed. Versión 2.0 San Diego: CMEA; 1995.

 

Figuras. Las fotografías, las gráficas y los dibujos irán numerados de forma correlativa y conjunta, como figuras, mediante la utilización de números arábigos, y siempre por orden de aparición en el manuscrito. Las fotografías se seleccionarán cuidadosamente, procurando que sean de buena calidad y alta resolución y se omitirán siempre todas aquellas que no contribuyan a una mejor comprensión del texto. Se aceptarán imágenes en blanco y negro y en color. No se podrá revelar dato alguno que pueda desvelar la identificación total o parcial de los pacientes, en el caso de mostrar imágenes de este tipo. Todas las figuras se enviarán como ficheros independientes, debidamente identificadas con el número de la figura correspondiente, en formato TIFF o JPG preferentemente. En el manuscrito se incluirán los títulos y los pies de las figuras en una página aparte al final del cuerpo del mismo y una vez finalizada la lista de referencias.

En el caso de que se precise la utilización de figura/s previamente publicadas en otras revistas por los mismos autores u otros autores, será responsabilidad de los autores el adjuntar el documento obtenido por parte de la revista correspondiente, en el que se haya hecho constar la concesión del permiso para su reproducción.

 

Tablas. Las tablas irán numeradas de manera correlativa mediante la utilización de números arábigos, siguiendo el orden de aparición en el texto del manuscrito. Cada una de las tablas se remitirá en un documento aparte junto con el resto de documentos del manuscrito. En el documento de cada tabla se incluirán la información siguiente: 1) numeración de la tabla con números arábigos; 2) título de la tabla, y 3) pie de la tabla, donde se expliciten las siglas, las abreviaturas y la significación estadística de los resultados contenidos en la misma. En el supuesto de que una tabla ocupe más de una página, el título deberá constar en ambas páginas.

En el caso de que se precise la utilización de tabla/s previamente publicadas en otras revistas por los mismos autores u otros autores, será responsabilidad de los autores el adjuntar el documento obtenido por parte de la revista correspondiente, en el que se haya hecho constar la concesión del permiso para su reproducción. 

 

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.

  1. El envío no ha sido publicado previamente ni se ha sometido a consideración por ninguna otra revista (o se ha proporcionado una explicación al respecto en los Comentarios al editor/a).
  2. El archivo de envío está en formato OpenOffice, Microsoft Word, RTF o WordPerfect.
  3. Siempre que sea posible, se proporcionan direcciones URL para las referencias.
  4. El texto tiene un interlineado sencillo, un tamaño fuente de 12 puntos, se utiliza cursiva en lugar de subrayado (excepto en las direcciones URL), y todas las ilustraciones, figuras y tablas se encuentran colocadas en los lugares del texto apropiados, en vez de al final.
  5. El texto reúne las condiciones estilísticas y bibliográficas incluidas en Pautas para el autor/a, en Acerca de la revista.
  6. En el caso de enviar el texto a la sección de evaluación por pares, se siguen las instrucciones incluidas en Asegurar una evaluación anónima.